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OA办公系统在企事业单位发挥哪些协同作用?

发布时间:2019-03-01 发表者:Admin 来源:厦门宇博OA [关闭]
宇博软件:OA办公系统引进国内已有二十多年,早期的OA系统更多地是扮演一个“文秘”的角色,只进行一些基本的行政事务处理,创造的价值不大。但随着OA软件理论和技术的日趋成熟,OA软件摆脱了原有的局限,协同应用开始大放光彩。那么OA办公系统在企事业单位发挥哪些协同作用呢?下面,小编就来为大家大致介绍下吧。

OA办公系统引进国内已有二十多年,早期的OA系统更多地是扮演一个“文秘”的角色,只进行一些基本的行政事务处理,创造的价值不大。但随着OA软件理论和技术的日趋成熟,OA软件摆脱了原有的局限,协同应用开始大放光彩。那么OA办公系统在企事业单位发挥哪些协同作用呢?下面,小编就来为大家大致介绍下吧。

OA办公系统在企事业单位发挥哪些协同作用?

1、信息迅速传达到所有目标人员

通过在OA办公系统中发布通知、制度、新闻、办事指?#31995;?#24182;且设立查看权限,所要传达的任何信息都能迅速传达到全球各地的移动办公的人员、分支机构、代理商、下上游垂直管理单位等等。

2、流程得以规范、减少人为错误、提高效率

使用OA办公系统可以梳理组织的流程,把流程的各种规则固化下来,减少用人脑去判断流程的流向而在复杂的流程中不可避免的错误。并且通过使用OA可以轻松实现远程和移动办公,解决时间和空间的问题,实现事务处理“零响应?#20445;?#23454;现流程在各个?#26041;?#20043;间的零传递时间。流程运行速度与效率可以大大提高,减少协作工作成本。

宇博OA作为行业内的工作流管理专家,研发了十余种工作流程,几乎满足了大多数企事业单位的工作需求。例如其中之一的基于绝对岗位的流程定义。即便此岗位?#31995;?#20154;员离职或变动,流程也不需要更改,只要有相应人员接替该岗位,该流程仍可继续正常流转。

3、整合孤立数据,实现全面协同

通过工作流作为总线来连接企业内外各种业务相关的异构系统、应用以及数据源,从而?#36805;?#20010;既有的孤立的应用像PC的各种零部件一样接入这个总线,从而构成一个整?#31995;?#20225;业业务系统。

4、掌握业务情况, 实时管理监控

在OA办公系统中,各种情况可以随时随地查阅各种资料,查阅各种流程审批情况,查看下达的工作任务开展情况,办事人员也可以通过流程实时监控各?#26041;?#21150;理情况和进展到什么情况,办理完毕业务人员可以对相关数据进行分析。

5、实现企业文化的建设

OA办公系统是新?#38382;?#19979;企业文化建设的最好工具,可设立专门的栏目发布企业的文化理念体系、或经常性的在论坛中探讨企业文化,或发布企业的简报等,形成一种无处不在、无时不在的文化氛围。

6、实现无纸化办公,节省纸张成本

OA办公系统可让通知、会议纪要通过系统自动下发,让生产订单通过系统自动流转,让工作汇报通过系统自动流转,让用户大大节约纸张成本。

所以,OA办公系统作为真正的协同软件,OA软件创造的不仅仅是办公方面的价值,在制度落地和文化落地上也能成为企业最得力的工具,OA系统在企事业单位实际应用中可发挥出更多的协同作用。

好了,以上就是小编对OA办公系统在企事业单位发挥哪些协同作用的大致介绍了,希望以?#31995;哪?#23481;能够给您带来帮助哦!


原载:宇博oa
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